成本控制方法：部门验证算法

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一种成本控制方法：部门验证算法

对于任何公司而言，有效控制运营成本是经理们最头疼的问题之一。金钱在企业中无处不在：客户接待会花费金钱，市场公共关系会花费金钱，行政办公室会花费更多，水，电，房屋维修，汽车电话，人们吃马匹和饲料并不昂贵。企业的经理然后叹了口气：今天早上到晚上签的账单是什么？整个都是账单！

因此，公司经理每天都会反复考虑一件事：提高竞争力，满足客户需求，并花费最少的钱做最多的事情！这涉及企业中一个非常敏感的话题：有效的成本控制问题。

一、企业成本控制者的困惑；

通常，公司对员工的评估是通过绩效，工作成果，工作量和效率进行的，这称为“绩效评估”。但是对于一个部门，特别是企业的职能部门来说，很难准确地确定评估方法和标准，也很难定义评估标准和结果是否合理，真实。

可以通过人力资源部门有效地对员工进行评估，并辅之以有效的管理工具，但是两个部门无法实现对公司成本的有效控制一、。公司经理控制成本。我想到了很多方法，更常见的方法是：

（1）高度集中。大到几千万，小到几美分，都必须由高层管理人员签署。总之，没有高层管理人员的签名，您可以甚至都不会考虑财务问题；

（2）部分授权。中层管理者有权批准某个限制。如果超过该限制，则必须要求上级主管签字。如果各级批准，则要由最高管理者签字；

（3）由亲戚授权。这是许多私营企业的“功能”。财务批准均由亲戚（通常是亲戚）检查。所有财务支出均由亲戚确认，然后由他们自己签名。不使用它；

以上方法的效果通常不好。高度集中的管理人员越来越发现自己被许多琐碎的事情所淹没。总是有经理和秘书进出办公室。每天在工作中要做的第一件事是签署无数的单词，应该花，不应该花，并且没有时间仔细研究。看着月底的财务报表使我感到震惊。这个月，我比上个月花了数百万美元。我迅速打电话给财务部门检查账目，发现所有线索都是我本人签名的，账目尚未处理。 ，那边有很多等待签名的订单。

一些授权的领导者认为他们得到了妥善管理，有一天突然发现了一个问题。经理通常会单独签署超出权限的订单，以使每个订单都在经理的批准权限之内。该部门的办公费用不断上升，一个月使用了30盒复印纸，一些部门每月收到六，七个计算器和二十多支钢笔，公司的水，电和电话费令人st舌，行政部门别无选择。控制，因此经理认为行政部门疏忽大意，因此将其更改。结果，费用仍然是“像往常一样侄子打灯笼”。

选择受信任和授权的经理的经理在支出方面感觉很好，可以每月支出，但他们逐渐发现公司错了，公司没有生气，员工情绪低落，工作效率高奇怪。如果您推动我，那时候我一直充满活力的热情就消失了。

要解决根本原因，问题的症结在于这些管理者采用的“阻止”方法。在他们眼中，公司到处都是漏洞，需要将其塞在各处。

高度集权化使得中层管理人员和员工缺乏热情。没有自治和发展空间的职位如何留住真正的人才？

尽管某些授权的中层管理人员具有自治权，但这种自治权与高度集中化相同。它没有实际意义。部门经理实际上并不控制其部门的费用。他们乐于当好人，通常在自己的权限内。所有支出将无任何阻碍地释放。行政部门无权拒绝其他部门的经理（这样，行政部门经理将比其他经理更高）。如何控制它？

受托人授权的最直接结果是伤害员工和其他经理的心。谁愿意在这样的环境中成为“法人”？因此，有能力的人全都消失了，剩下的大多数人无所事事。这样的公司怎么能持续下去？

所以：阻止不是解决方案，指导是最好的策略。我们必须知道，成本控制的关键在于企业的“部门”，即部门，而不是“个人”，即雇员。通过掌握这一基础，可以轻松解决企业成本控制问题。

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