如何编写会计凭证摘要
在此问题上,如何编制会计凭证摘要一直是每个人关注的内容。如果您不太了解,不用担心,让我们来看看每个人的相关知识。
会计摘要是对会计凭证和会计帐簿中经济和商业交易主要内容的简要记录。摘要的主要要求是简明扼要,并在不麻烦的情况下解释情况。如何写出要规范的会计凭证摘要?可以总结如下:
1、摘要与商业现实一致
在实际工作中,有些是由于笔误造成的,有些不是对业务的了解,有些则隐藏了业务的真相,其摘要与凭证的所附内容不一致。如果附件是餐饮费用的发票,则摘要记录为“员工交通费用的报销”。
2、统一格式
摘要应为完整的主谓谓句,明确阐明部门,负责人和要处理的事项,例如“财务部的李思”;尽管凭证摘要的编写不能像会计科目那样标准化,但是作为会计师,您应该努力提高表达和汇总会计业务事项的能力,并努力使摘要的编写标准化。
3、简洁明了
使用电报样式的提炼语言完全表达其含义。 “简洁”的定量标准是力求将每个摘要保持在15个字以内,“清晰”意味着不应有歧义。例如,如果采购部的李三借钱购买原材料,则不能写成“采购部的李三借钱”。这可能会被误解为“李三是从采购部的三个人那里借来的。”
4、一个故事,一个故事
当前的借贷记账方法和基本会计工作规范允许在特殊情况下为一份贷款和多笔贷款,一份贷款和多笔贷款准备会计凭证。对于一项贷款和多项贷款,多项贷款和一项贷款以及多项贷款和多项贷款,应分别编写摘要。
5、对于重复发生的经济事件,应注意时间
例如“ 2016年6月的租金分摊”和“ 2016年5月的建设银行贷款利息会计”。此类记录的目的是防止遗漏和重新记录,并简化会计查询。
6、对于频繁的经济事件,有必要指出数量
例如,“财务部购买了2台Lenovo计算机。”指出这一点之后,就可以进行统计分析,而无需阅读原始凭据。
7、有关更改的会计分录的摘要,应说明原始错误凭证的凭证编号
例如“ 2016年1月更改35号代金券”。更正错误的帐户时,没有红色字母抵消的原始凭证或附件。摘要应指出抵销的原因或业务内容,例如“更正一定数量的凭单:抵销退货的进项税。”
应将会计凭证的摘要与单位的实际业务紧密联系起来,并努力使之易于查询,计数,汇总和分析。同时,摘要的语义应该简洁明了。一方面,会计凭证摘要的标准编写反映了扎实的会计基础工作,另一方面也可以为以后的工作提供便利。
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