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如何检查发票的有效性和合规性?

2021-05-07 10:37:30深圳会计培训
企业进货时,可以向销售者取得相应的增值税发票。那么出纳收到发票后,应该如何审核发票的合法性和合规性。
如何检查发票的有效性和合规性?
1。发票内容是否与发票类型一致
2。发票上的印章是否与票据类型一致
3。汇票的地域和功能是否与汇票上的印章一致
4。票据客户名称是否与报销单位名称一致
5。从打印日期和实际发票日期开始检查票据是否过期或无效。显然,这些过期的账单是不能报销的
6。同一张票据的编号顺序和填表日期是否合理
7。票据大小写金额是否一致,金额是否正确
发票审核注意事项
1。目前使用的发票监制印章有三种:

1。上环刻有“全国统一发票监制章”字样,中间刻有“省、自治区、直辖市、计划单列市”名称,下环刻有“国家税务总局监制”字样。上环刻有“全国统一发票监制章”字样,中环刻有“国家税务总局”字样,下环刻有“XXX税务局”字样
3。上环刻有“全国统一发票监制章”,下环刻有“国家税务总局监制”

注:部分省份(如上海)无监制章,也可作为报销凭证
2。检查人脸信息的完整性
是取得发票时必须注意的重点。票面信息主要包括:买方信息、密码区、发票号、发票日期、商品名称、规格、型号、数量、单价、金额、税率、箱、收款人、审核人、开票人、备注、发票专用章等
注:
1。发票面信息不完整,错误或涂改的发票无效
2。提供增值税专用纸质发票时,必须同时提供抵扣单和发票单
3。买方信息
对于需要填写买方信息的发票:
买方信息一般包括四项:

1。姓名:公司名称应与公司营业执照上的全名一致,个人姓名应与身份证上的姓名一致
2。纳税人识别号:与公司营业执照上统一的社会信用代码一致,无多、少、错
3。地址、电话:营业执照上的注册地址(营业场所与注册地址不一致的,填写注册地址);电话号码是税务登记的电话号码
4。开户银行及账号:税务局记录的开户银行及账号
注:
(1)增值税发票的地址、电话、开户银行及账号必须填写完整、准确
(2)除第1项和第2项必须填写外,开具增值税普通发票时,其他项目不能填写。如果填写必须准确
(3)当买家是个人时,一个名字就足够了。
希望本篇文章能够对正准备参加

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