总分类账簿是体例会计报表的要害按照，所以对于财务和会计职员而言，控制总分类账簿的建账规则及备案本领更加要害。

　　总分类账簿建账规则

　　(1)总分类账簿科目称呼应与国度一致会计制度规则的会计科目称呼普遍。总分类账簿具备分门别类汇总记载的特性，为保证账簿记载的精确性、完备性，供给会计因素的完备目标，企业应按照自己行业特性和财经交易的实质创造总分类账簿，其总分类账簿科目称呼应与国度一致会计制度规则的会计科目称呼普遍。

　　(2)按照企业账务处置步调的须要采用总分类账簿方法。按照财务部《会计基础处事典型》的规则，总分类账簿的方法重要有三栏式、多栏式(日志总分类账簿)、围盘式和科目汇总表总分类账簿等。企业可按照本企业会计账务处置步调的须要自行采用总分类账簿的方法。

　　(3)总分类账簿的表面情势普遍应沿用订本式账簿。为养护总分类账簿记载的安定完备，总分类账簿普遍应沿用订本式。举行会计电子计算化的单元，用计划机打字与印刷的总分类账簿必需贯串编号，经考查精确后装订成群，并由记账人、会计组织控制人、会计主管职员签名或盖印，以防失踪。但科目汇总表总分类账簿不妨是活页式。

　　总分类账簿的备案本领

　　总分类账簿动作任何单元都必需树立而且是最要害的账务实质，是一切的会计职员都须要控制的实质，并且总分门别类账所供给的核算材料，是体例会计报表的重要按照。

　　普遍有两种本领。不妨径直按照百般记账凭证逐笔举行，也不妨把百般记账凭证先行汇总，体例成汇总记账凭证或科目汇总表后再据以举行备案。

　　1、用记账凭证核算情势备案总分类账簿，径直按照记账凭证按期(3天、5天或10天)备案，在这种核算情势下，该当尽大概地按照原始凭证体例原始凭证汇总表，按照原始凭证汇总表和原始凭证填制记账凭证，按照记账凭证备案总分类账簿

　　2、沿用科目汇总表情势备案总分类账簿，不妨按照按期汇总体例的科目汇总表备案总分类账簿。