登帐 日常使用财务软件的注意事项

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日常使用财务软件时的注意事项？一、创建一组新帐户时的注意事项

获得一套软件后，请勿着急安装并尝试该软件的各种功能。首先，您应该清楚了解软件使用规则，并了解财务软件的操作过程。然后，按照以下步骤初始化帐户组。

1、在用友财务软件中，您应该首先以管理员身份创建一组新帐户。建立帐户后，您不应首先初始化期初余额。更重要的任务是进行财务分工！不要告诉我您的单位就是您是会计师。即使这样，您也必须划分财务工作并执行多项职责：所有财务软件都将凭证的输入与审计和会计分开，以进行交叉监督。财务分工的最常见方式分为四个人：系统管理员，账单制定者，审计师和簿记员。在将来的使用中，应根据帐户会计的划分，以不同的身份登录财务软件。

2、设置主题。进行财务划分之后，您应该检查系统提供的会计科目是否可以满足您单位的会计需求，如果还不够（确切地说，绝对不够！），还应该添加相关科目。例如，在计算增值税的过程中，很明显，需要“应付增值税”的次级科目甚至是第三级科目，但是您不能在系统提供的会计科目中找到它。此时，您应该进入“会计科目”模块。在添加主题的过程中，应注意主题代码的设置。如果它是次要主题，则该主题的前三位必须设置为相应的主要主题代码。应该知道，用友财务软件的主题管理是基于主题代码的。如果主题代码设置不正确，将会有无穷的麻烦！而且，只要设置了主题，如果您想在以后的记帐中将其删除，它将无法使用！

3、设置期初余额。如果新帐户组的开始日期是年中，则在输入期初余额时，不能在“期初余额”列中输入。这是徒劳的。我一直怀疑是否由于这个问题而导致软件故障。正确的方法是在“期初余额”列中输入。输入期初余额时，必须注意数据的准确性，因为一旦这些期初数据生效，您将无法对其进行修改！

二、日常会计处理中的注意事项

使用财务软件执行每日会计计算，有时会遇到麻烦。您可以手动执行简单的操作，但不能在计算机上执行任何操作！常见问题如下：

1、无法输入凭单：首次使用UF软件时，首先会进入“凭单处理模块”以输入凭单，但通常不会成功。什么原因？因为您尚未设置凭证的“凭证类型”（即常见的“接收，转换和付款”）设置，所以解决方案很简单，只需输入“凭证类别”即可进行设置。

2、输入的凭证无法登录。在努力记录凭证后，执行会计操作时，您可能会发现系统中可用于计费的凭证为空。为什么？在这里，我不得不提到会计过程。在用友的财务软件中，基本会计流程为：凭证输入->凭证审查->凭证输入，此基本过程是必不可少的。另外，根据交叉监督的原则，在凭证输入期间您不可能同时进行凭证审查和记帐。您（或其他人）必须使用其他身份再次登录才能执行审核和会计操作。

3、计费凭证无法修改。记录所有凭证后，您发现您的会计凭证输入错误。如何修改它们？这个过程有点复杂。首先以“审计员”或“簿记员”的身份再次登录，然后进入“设置管理”模块，选择“计费前还原状态”菜单，此时，可以“还原上次计费前的状态”之间进行选择“，然后“返回到月初的状态。”然后进入“凭证处理”模块，取消对错误凭证的审核，然后以“单一制造商”身份再次登录进行修改。

三、帐户组之间的数据共享

在日常工作中，通常使用一个软件进行多套会计核算。因此，我们将在这里遇到一些信息重用问题。例如，总公司和分支公司分别进行会计处理，并且所使用的会计科目基本相同。如果两个帐户是一个人帐户，则“帐户代码”的“助记符”都是一致的。在创建第二组帐户时，如何在第二组帐户中使用第一组帐户中的帐户标题信息套账户，不可能按顺序输入，对吧，用友的财务软件为我们提供了相应的解决方案，进入永友财务软件的“永友会计（工具）”辅助程序，然后选择要复制的科目。需要注意的是，帐户复制的前提是两组帐户的帐户编码规则必须一致，否则将无法完成复制操作。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。