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使用友软件的使用方法包括：一、新帐户1、单击登录到系统管理，单击系统下拉菜单进行注册，然后弹出系统管理员登录对话框（管理员Admin，密码为空）-OK;2、单击系统管理帐户集的下拉菜单-创建-输入帐户号-设置帐户名-设置帐户路径-设置会计期间-单击下一步-输入单位信息会计-单击“下一步-基本信息-设置主题代码的长度”。3、单击权限-操作员-添加操作员并设置密码4、单击权限-设置该书集的操作员的权限5、修改该书集：注册为该书集的头，并选择相应的帐户集后，单击系统管理菜单下的修改-修改帐户集的信息6、导入和导出帐户集：在系统管理下-导入和输出文件前缀名称UfErpAct（帐户集编号必须为导入时不相同，以免覆盖科目集）二、总分类帐系统1、总分类帐系统初始化-设置会计科目-输入期初余额-设置凭证类型填写凭证：单击添加以修改凭证中的凭证填充，以在凭证窗口中对凭证填充进行修改，作废和排序-创建凭证无效/还原（保留了无效的凭证编号，但是无法修改或查看，但可以必须参加这本书保留，否则将无法在月底进行编辑。可以通过清理清除无效的凭单，并对未记录的长凭证重新编号。如果已结转，则必须先将其取消。消除审核：取消对帐-替代-审核-单击凭证，以批量取消审核。如果未将损益结转，请在更改凭证后直接检查帐户。如果损益已结转，则取消损益凭证-凭证删除2、填充凭证：单击添加以修改凭证-修改空白，并在填充凭证下将凭证分类-填写凭证窗口-取消/恢复订单（无效的凭证编号已保留，但无法修改或查看，但您必须参与簿记，或者您无法在月末编辑结帐，可以通过以下方式清除无效的凭证：整理并重新编号未记录的凭证）3、审查凭证：退出总帐科目集，重新注册并替换操作员以进入总帐系统集-审计凭单-选择要使用的凭单已审核（如果有错误，请标记错误并进行修改）-会计。

4、结转期间的损益：期间末转移定义期间损益输入321期间末期损益结转检查要结转的科目以产生一个结算凭证退出操作员登录审计簿记5、月末处理或期末结算6、现金日记帐，银行日记帐设置：总帐系统-系统初始化设置-会计科目-编辑-指定会计科目设置现金日记帐，银行日记帐帐户7、支票簿：初始设置选项-支票检查控制-总分类帐系统初始化-设置“账单结算”-出纳员支票簿-银行新增-添加8、出纳服务期-结束未结算帐户的处理：-出纳员银行对帐单-银行对帐开始条目-银行-银行对帐开始对话框激活日期，单击余额并单击右键，右键单击未到达帐单/日记帐条目的开始。9、反结算：期末封闭素g-CTRL + SHIFT + F610、异议：期末对帐-CTRL + H凭单-在开票之前恢复状态审核：取消对帐-替代-审核-单击凭单-取消批量审核。如果未将损益结转，请在更改凭证后直接检查帐户。如果损益结转（没有损益凭证），则删除凭证1 1、年度结帐：注册-选择建立新的年度帐户集和建立上一年度系统管理年度帐户所需的时间-建立-输入创建年度帐户-确认12、年度帐户导入的前缀称为uferpyer：系统管理-年度帐户-引入13、年度帐户结转：注册系统管理（年份的注册年份应为需要结转的年份，如果需要更改，则为2005。如果将数据结转到2006年，则应在2006年进行注册）-年度帐户-结转前一年的结转数据1 4、清除年度数据：注册-系统管理-年度帐目-清除年度数据--选择要清除的年份-确认三、UFO报告设置1、报告处理：启动UFO创建空白报告-采用以下格式菜单-报告模板-数据-关键字设置，输入t（在左下角的数据开关中有格式和输入内容）-编辑菜单-其他表格页面2、报告公式设计：处于格式状态（如果总和处于数据状态，则无法生成公式）-自动选择求和，并从左到右求和3、舍入余额公式：数据编辑公式舍入公式舍入余额公式对话框（舍入位数为1，区域中的数据除以10；如果是2，则除以100。

-在四舍五入计算中-数据-舍入余额4、查看报告公式：数据-公式列表框-导入（可以将报告公式导入其他文件中-导出可以选择为以前的公式TXT文件或批处理命令文件（* .SHL）5、报告审核：数据审核6、工作表管理：添加工作表-编辑-插入工作表；添加工作表：编辑--附加表页面；删除工作表页面：编辑-删除表页面；表页面顺序：数据排序表页面；表页面交换：编辑交换表页面；查找表页面：编辑发现四、固定资产设置1、固定资产设置：单击固定资产图标集初始数据库的基本设置（资产类别设置，部门设置，部门对应帐户设置，增减模式设置，使用设置，折旧方法设置，卡项目设置，卡样式设置，原始卡输入-输入固定资产情况，日期格式采用年-月-日）-修改固定资产卡-在卡管理下-双击记录行单击以修改2、卡：固定资产增加，折旧减少，提取处理-撤回本月的折旧处理对帐，账单的批处理（如果未选中该选项下的业务，则立即准备账单和月末关闭帐户管理-分析表-统计表-帐簿-折旧表五、打印设置总分类帐凭证凭单打印打印设置特殊设置左250右43上299下200字体100间距290检查打印凭证分隔线

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