关于ERP中财务部门的职位设置
ERP系统中的大多数单位是根据财务出纳员,报表,资金,资产,偿还额和交易来设置的。当然,它们符合财务工作的特征。从操作的角度来看,此设置的优点是正面和背面都是我自己完成的,而且我对此非常熟悉。问题是工作人员无法调动。该职位已转移到另一个职位。开始用了3个月,而开始用了半年。熟悉是不可能的。除非进行再培训,尤其是所谓的人员调动(在某些地方称为顾问或关键角色),否则人员不调动的缺点是很容易在内部垄断,支配和熟悉外部客户或供应商,甚至引起幕后交易。 ,如果有跳槽的后果,则系统不能在出现问题时及时处理,影响工作并造成损失。我见过不熟悉此系统的审计师,他们仅接受过财务培训!!审核如何开始?
个人假设是根据ERP的集中业务设置职位(该办公室仅讨论财务),从而打破了个人操作的整个过程:
1、主数据审阅输入位置:负责审阅,输入,修改和维护所有六个主要主数据,包括供应商主数据,卖方主数据,银行帐户主数据,成本中心主数据和资产主数据数据,取消和其他服务;
2、文件审核职位:负责审核支付业务的所有文件,例如各种发票,收据,合同,协议,领导人的签名,它们是否符合内部控制,是否在预算之内等。 。;
3、系统输入位置:所有会计处理,包括凭证输入,综合凭证处理,符合审计要求的账簿;
4、数据分析职位:准备预算,准备报告,分析生产,运营和销售,提供各种管理表以及分析经营状况等;
5、系统运维职位:不要接触财务前台业务,提供运维保证,负责年度和月度账目,添加针对前端需求自行开发的批处理文件或模块,以及后端配置和维护(与财务系统相同);
6、付款状态:收款后付款,所有银行,现金业务,银行余额调整表;
每个职位的工作规范和业务流程都很明确,取决于工作量,可以有一个以上的职位,每三年轮换一次。






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