报销员工费用的一般程序和会计处理

[指南]：最近，网站上的许多学生提到公司员工的费用报销不平衡且混乱。不知道该怎么办。今天，老师将回答员工费用报销的一般程序和会计处理。根据常规规定，除了公司的正常费用外，...

该网站上的许多学生最近提到，公司员工费用的报销不平衡且混乱。不知道该怎么办。今天，老师将回答员工费用报销的一般程序和会计处理。根据通常的规定，除了公司的正常费用外，还必须事先向各级部门提出其他费用以提出计划，并在批准后将其计入计划。

例如，如果公司要购买办公用品，人事部门的人员必须首先计算每个部门所需的办公用品的数量，根据市场价格预算总价，然后填写费用申请表，并与上级或总经理签署并表示同意。公司财务人员申请相关费用。购买办公用品后，将发票交给财务人员并填写报销表。报销表必须由报销人员，财务人员和高级管理人员签署，然后才能付款。通常，收银员需要填写另一份付款表，费用会退还而少了。

示例：该公司计划购买一批办公用品，估计为500元，HR小明申请费用后，去超市实际购买办公用品450元。具体的计费过程如下：

收取费用时：

借款：其他应收款-小明500

贷款：500股库存现金

报销费用时：

借：管理费450

库存现金50

贷款：其他应收款50

一些棘手的业务将在实际工作中发生，并且没有时间进行费用的申请和批准程序。业务人员必须先垫付资金然后偿还。在报销之前，还需要填写费用申请表，然后在领导批准后将其交给财务人员。由于公司需要统一的时间安排来使用货币，因此在收银员尚未付款时，会计人员需要先将其他应付帐款记入帐单，并在收到收银员的付款单后将其他应付帐款转入相关费用。

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