? ??导 读

　　? ?记账凭证的填写，要与单位的业务实际紧密结合，力争做到便于查询、统计、汇总、分析，同时应语义通顺、简明扼要。会计凭证书写规范一方面是会计基础工作做得扎实的体现，另一方面也可方便以后的工作。

　　? ? ?根据《现代汉语词典》的解释， “”是名词，意为“摘录下来的要点”。何为“摘录”，指“选择需要的部分记下来”，何为“要点”，指“主要内容”。可以这样理解，“”就是选择主要内容并写下来。

　　? ?会计是在记账凭证和会计账簿中，对经济业务往来主要内容的简要记录。主要要求简明扼要，既要说明情况，又不能烦琐。会计凭证的怎么写才算规范呢？可总结为以下几点：

　　? ?（1）与业务真实一致。在实际工作中，有的因笔误所致，有的因对业务不十分理解，有的因隐瞒业务真相，与凭证的附件不一致。如附件是餐饮费发票，记录为“报销员工交通费”。

　　? ?（2）格式统一。应为完整的主谓宾句式，说清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”；凭证的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使的书写标准化、规范化、简洁化。

　　? ?（3）简洁明了。以发电报式的精炼语言把意思表达完整。“简洁”的量化标准是每条力争控制在 15 个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。譬如，采购部李三借款购买原材料，就不能写为“采购部李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“采购部李三借购料款”。

　　? ?（4）一事一记。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。 对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写，不能一条管到底。

　　? ?（5）对于反复发生的经济事项，需要注明时间。如“206月房租分摊”“计提205月建行贷款利息”。这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于账务查询。

　　? ?（6）对于频繁发生的经济事项，有必要注明数量。如“财务部采购联想电脑2台”。这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

　　? ?（7）对于更改会计分录的，应说明原凭证的凭证号。如“更改201月份第35号凭证”。有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，应写明冲账原因或业务内容，如“更正某号凭证错账：冲减退货进项税额”。

　　? ?记账凭证的填写，要与单位的业务实际紧密结合，力争做到便于查询、统计、汇总、分析，同时应语义通顺、简明扼要。会计凭证书写规范一方面是会计基础工作做得扎实的体现，另一方面也可方便以后的工作。