以银行存款3000元支付车间的办公费,依据外来原始凭证(银行交款单)还是自制原始凭证(缴款书)?
解答:
财务管理,并不是仅仅做出会计分录,会计分录仅仅是其中一环。
对于一笔对外支出并且需要作为费用处理的经济业务,以提问为例:
1.银行转账凭据,可以证明该笔款项是通过银行转账支付(而不是库存现金支付),且已经实际支付。——决定了会计分录贷方的正确性。
2.企业内部的原始凭证,可以通过上面的经办人、部门负责人、财务负责人和单位授权领导签字,证明该笔款项经过了企业内部的审批流程,支付是符合企业内部付款规定;同时,审批单上付款原因说明,以及申请付款部门等,可以决定该笔支出应计入什么具体的一级会计科目以及明细科目等。——决定了会计分录借方的正确性。
3.发票或收款单位开具的其他凭证。虽然前述两个原始凭证,已经决定了会计分录的借贷双方,但是企业需要抵扣进项税额或税前扣除,企业还需要依法取得符合税法规定的凭证。
因此,一份合格的会计凭证,需要充分的原始凭证来作为支撑。