会计分录借贷具体哪一方登记增加、哪一方登记减少,取决于账户的性质和该账户所记录的经济内容的性质。通常情况下,资产类、成本类和费用类账户的增加记“借”方,减少记“贷”方;负债类、所有者权益类和收入类账户的增加记“贷”方,减少记“借”方。
会计分录
会计分录,简称分录,是对每项经济业务列示应借、应贷的账户名称(科目)及其金额的一种记录。会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。
会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。
简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;
复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借、多借多贷的会计分录。
1、资产类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数; 每年都会有台风登陆,台海地区会遭受巨大损失,最近的台风“烟花”势头很强,两次登陆浙江,多地受影响也是强降雨,也遭受一些损失。
强降雨的突然,导致好多库存商品、车辆、厂房等固定资产受损,那么,这些损失账务上如何处理?收到赔偿和国家补助又该如何处理?
在仓房的库存商品被突发的暴雨淹没,造成一定的损失,那么,暴雨导致的损失是属于非正常损失吗?
答案:不属于。根据新政策规定,自然灾害导致的损毁不属于非正常损失,属于“正常损失”,正常损失进项税额不需要转出。
那么,非正常损失已经抵扣的进项税额需要转出吗?
答案:需要转出。“非正常损失”是指因管理不善造成货物被盗、丢失、霉烂变质,以及因违反法律法规造成货物或者不动产被依法没收、销毁、拆除的情形。
案例分析:
购进的货物发生了“非正常损失”,如何纳税和会计处理呢?
案例1:
A公司是一般纳税人,提供印刷服务,2021年3月购进一批复印纸,取得增值税专用发票列明的货物金额10万元,增值税是17000元,运费1万元,增值税是1100元,并于当月已经认证抵扣了,但是,4月份,由于管理不善导致这批纸损坏不能使用。相关负责人赔偿2万元。
分析:
因管理不善导致的损坏,属于“非正常损失”。
在2021年4月发生“非正常损失”的当月,将已抵扣的货物及运输服务的进项税额进行转出。
应该转出的进项税额是17000+1100=18100元
账务处理会计分录:
(1)发生损失时分录;
借:待处理财产损溢 128100
贷:原材料 110000
应交税费-应交增值税 (进项税额转出)18100
(2)责任人承担赔偿、企业收到赔偿款时分录:
借:管理费用 108100
其他应收款 20000
贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益 128100
借:银行存款 20000
贷:其他应收款 20000
注意,非正常损失已经抵扣的进项税额是需要转出的!
如果发生的非正常损失是不动产,和不动产相关的货物购进、建筑服务、安装服务等,纳税和会计上如何处理呢?
案例2:
A公司于2020年4月1日购买一处厂房,用于存货生产,取得增值税专用发票该厂房的金额是1000万元,增值税税额是110万元,全部认证抵扣,计入固定资产。年限平均法折旧,预计使用寿命20年。
假设厂房在2021年4月由于管理不善、电路起火,将整个厂房全部烧毁,无法使用,幸好里面没有货物。公司取得个人赔偿款20万元。
分析:
因管理不善造成的不动产损坏,属于“非正常损失”
纳税处理:
已抵扣进项税额的不动产,发生非正常损失,或者改变用途,专用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的,不得抵扣进项税额,应该进项税额转出。
不得抵扣的进项税额是110万元。
会计处理:
(1)购入固定资产时:
借:固定资产 1000万元
应交税费-应交增值税(进项税)110万元
贷:银行存款 1110万元
(2)发生损失时:
借:固定资产清理 950万元
累计折旧 50万元 (1000/20=50,次月折旧到21年4月刚好一年)
贷:固定资产 1000
借:待处理财产损溢 1060
贷:固定资产清理 950万元
应交税费-应交增值税(进项税额转出)110
(3)损失处理时:
借:营业外支出 1040万元
其他应收款 20万元
贷:待处理财产损溢 1060 万元
收到赔偿款:
借:银行存款 20万元
贷:其他应收款 20万元
那么,收到政府的补贴和保险公司的赔偿账务上如何处理呢?
1.政府补贴涉税问题
收到政府补贴和日常经营收入无关的,不需要缴纳增值税。
但是,做营业外收入是需要缴纳企业所得税的,除非是以下情况:有专项资金用途拨付文件;财政部门对该资金有专门的管理办法;企业对该资金发生的支出单独核算。
2.政府补贴账务处理
补偿企业已发生的相关费用或损失的,直接计入当期损益。
借:银行存款
贷:营业外收入
3.保险公司赔偿的账务处理
借:其他应收款-保险公司
贷:待处理财产损溢/固定资产清理
借:银行存款
贷:其他应收款
按照规定“实际资产损失”与“法定资产损失”均可以作为资产损失在企业所得税税前列支扣除。不需要报备审批。
存货和资产损失税前扣除填写下表:
所以,发生损失首先判断是“正常损失”还是“非正常损失”,确定之后在按照相应的规定进行账务处理!