行政管理部门的车加油，列入管理费用，明细科目（二级科目）列办公费；会计分录：借：管理费用-办公费贷：库存现金分录表：销售部门的车加油，列入销售费用，明细科目（二级科目）列油费；会计分录：借：销售费用—油费贷：库存现金扩展资料：开公司的车出差，销售使用不列内，企业厂部行政领导日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费，记入借：管理费用—公司经费—车辆使用费。

　　企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费，记入借：管理费用—董事会费费—车辆使用费。企业厂部行政领导特殊开出在外县城或外省有关经营活动而发生住宿费、车辆使用费等，记入借：管理费用—公司经费—差旅费。

　　企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能特殊开出在外县城或外省有关经营活动，而发生住宿费、车辆使用费等，记入借：管理费用—董事会费—差旅费。说明其实这种费用分录不分开具体，对税务不有影响，“三七二十一” “七三二十一”，都是一样的。

　　就是对公司内部管理问题或税务人员看账情况，账户明细具体，对税务人员和董事会看到感受到管理费用会计分录明确具体。参考资料百度百科—会计科目参考资料百度百科—常用会计分录大全。

　　借：管理费用---燃油费

　　借：应交税费---应交增值税（进项税额） 一般纳税人取得专票

　　公司的车加油费，计入哪个科目，要看车的使用部门，如果是销售部门用，就计入销售费用；如果是办公室其他人员使用，就计入管理费用。

　　报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字 。要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。

　　扩展资料

　　管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

　　具体包括：公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

　　销售费用科目核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。

　　参考资料搜狗百科-管理费用

　　一般做会计分录方式如下：

　　借：预付账款

　　贷：现金/银行存款

　　借：待摊费用-加油卡

　　应交税金-应交增值税（进项税额）

　　贷：预付账款

　　以百公里油耗10升、一年里程数为2万公里计算，一年的总油耗为2000升。以此为基础，再辅助搭配信用卡加油优惠，才称得上真正最便宜了。

　　办卡主要还是因为方便快捷，丢在车上就好，自助加油又方便，推荐如此选择。

　　现在中石化加油卡个记名卡开卡大都是不收费的，但要充值的，在中石化的自助加油站办卡没有的规定，只要够加油就行了！

　　持中石化加油卡加油可享受中石化油中感谢积分活动，各省级分公司也有自己的积分活动，这两种积分是可以兼得的。

　　办卡享受预存优惠（地区政策）。

　　其次，每周三和每周六加油，每升省几毛。正常一年下来可以说省下来不小一笔费用。

　　加油费总账计入管理费 ，明细账计入燃油费，发生时：

　　借：管理费（总账） 明细账（燃油费）

　　贷：银行存款或现金

　　按其归属的会计要素分类：

　　1、资产类科目：按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。

　　2、负债类科目：按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。

　　3、共同类科目：共同类科目的特点是需要从其期末余额所在方向界定其性质。

　　4、所有者权益类科目：按权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。

　　5、成本类科目：包括“生产成本”，“劳务成本”，“制造费用”等科目。

　　6、损益类科目：分为收入性科目和费用支出性科目。收入性科目包括“主营业务收入”，“其他业务收入”，“投资收益”，“营业外收入”等科目。费用支出性科目包括“主营业务成本”，“其他业务成本”，“营业税金及附加”，“其他业务支出”，“销售费用”，“管理费用”，“财务费用”，“所得税费用”等科目。

　　管理方面使用的加油费：

　　借：管理费用---燃油费

　　借：应交税费-应交增值税（进项税金） 增值税一般纳税人取得增值税专用发票

　　贷：银行存款（或库存现金等科目）

　　销售方面使用的加油费：

　　借：销售费用---燃油费

　　借：应交税费-应交增值税（进项税金） 增值税一般纳税人取得增值税专用发票

　　贷：银行存款（或库存现金等科目）

　　生产方面使用的加油费：

　　借：制造费用---燃油费

　　借：应交税费-应交增值税（进项税金） 增值税一般纳税人取得增值税专用发票

　　贷：银行存款（或库存现金等科目）

　　建筑企业行业列支“工程施工---机械使用费”

　　工业企业行业列支“制造费用---燃油费”

　　扩展资料：

　　报销加油费要分如下情况处理：

　　1、如果是销售部门的车辆加油，则借：销售费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。

　　2、如果是管理部门的车辆加油，则借：管理费用-油料费或小车费，贷：银行存款或者应付账款。

　　3、如果是生产部门的车辆加油，则借：制造费用-油料费或汽油费，贷：银行存款或者应付账款。

　　报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字 。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。

　　建筑安装企业归集核算工程成本的会计核算专用科目，是根据建设工程设计文件的要求，对建设工程进行新建、扩建、改建的活动。工程施工下设人工费、材料费、机械费、其他直接费等四个明细。

　　企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括企业生产部门（如生产车间） 发生的水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员的职工薪酬、劳动保护费、国家规定的有关环保费用、季节性和修理期间的停工损失等。

　　油费根据发生的部门不同可以分别计入管理费用、工程施工、销售费用等。

　　高速费、过路过桥费的处理与油费类似。举个例子，某项目部发生的油费、高速费、过路过桥费可以计入“工程施工”的成本，而行政部门发生的油费、高速费、过路过桥费则计入“管理费用”。

　　：费用（expense），是企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。一定会计期间会计主体经济利益的减少，是损益表要素之一。

　　企业发生费用的形式是，由于资产流出企业、资产损耗或负债增加而引起所有者权益减少。但有例外，例如企业所有者抽回投资或企业向所有者分配利润，虽然会引起资产减少或负债增加，并使所有者权益减少，但不属于企业发生费用的经济业务。

　　费用作为损益类要素的费用，指营业费用。美国财务会计准则委员会便是采用这种狭义的费用概念，将损失作为一项与费用平行的收益表要素。

　　会计准则委员会则采用上述广义的费用概念。会计费用包括直接费用、间接费用和期间费用。

　　期间费用又包括销售费用、管理费用和财务费用。我国《企业会计准则》中对费用的定义表述为：费用是企业生产经营过程中发生的各项耗费。

　　企业直接为生产商品和提供劳务等发生的直接材料、直接人工、商品进价和其他直接费用，直接计入生产经营成本；企业为生产商品和提供劳务而发生的各项间接费用，应当按一定标准分配计入生产经营成本。企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用和财务费用，为销售和提供劳务而发生的进货费用、销售费用等，应当作为期间费用，直接计入当期损益。

　　由此可以看出，费用仅仅指与商品或劳务的提供相联系的耗费，这是一种狭义的概念。而广义的费用包括各种费用和损失，如其他业务成本等。

　　费用，企业所得税法术语，即纳税人为生产、经营商品和提供劳务等所发生的销售（经营）费用、管理费用和财务费用。修订后并于2007年1月1日开始实行的《企业会计准则--基本准则》相关条款的规定：第三十四条 费用只有在经济利益很可能流出从而导致企业资产减少或者负债增加、且经济利益的流出额能够可靠计量时才能予以确认。

　　第三十五条 企业为生产产品、提供劳务等发生的可归属于产品成本、劳务成本等的费用，应当在确认产品销售收入、劳务收入等时，将已销售产品、已提供劳务的成本等计入当期损益。企业发生的支出不产生经济利益的，或者即使能够产生经济利益但不符合或者不再符合资产确认条件的，应当在发生时确认为费用，计入当期损益。

　　企业发生的交易或者事项导致其承担了一项负债而又不确认为一项资产的，应当在发生时确认为费用，计入当期损益。第三十六条 符合费用定义和费用确认条件的项目，应当列入利润表。

　　资料百度百科：费用。