一、了解会计分录三要素以及格式。
在借贷记账法下,
所以,了解三要素的情况下,还应该熟记会计科目哦。
三要素是:借贷方向+科目+金钱。
格式是:(一定是上借下贷)
借:科目-分支
贷:科目-分支
如:
借:原材料-甲材料
贷:银行存款
二、认真分析借贷方向。
方法一。通过借贷记账法下各类结构表来分析。
按照图可知,资产类科目账户和成本费用类科目账户,是属于,如果增加了,则写于借方,如果减少了,则写于贷方。而,负债、所有者权益类账户,以及收入类账户,则是属于增加了,写在贷方,减少了,写在贷方。
方法二。由于方法一需要背诵,虽然是教材自带的总结,但是为了让学生们在日后的学习中可以真正理解借贷含义,我希望大家日后学习方案二:牺牲。牺牲掉的一方,是贷方。假设我用5元买来了一本笔记本,笔记本成了我的个人财产,那么,我们这时候的会计分录是:
借:笔记本 5
贷:5元人民币 5
因为牺牲了5元,才买到我的笔记本啊
当然,正规情况下是:
借: 固定资产 5
贷:库存现金 5
所以一定要认真分析谁是贷方,谁是借方哦。弄错了,就没有分了,而且不要觉得方向错了而已,方向错了说明连基础概念都没有掌握呀。
三、切记背熟并了解会计科目
会计科目是没有很详细内容的,如资产类的有库存现金,银行存款,原材料。这些是总称,千万不可以归类哦。就像,我们应该付的款却没有付,这个是负债类的应付账款。写科目的时候,如果有明细情况,要记得写出来。例如:原材料-甲材料,应付账款-红星工厂。配图:常用会计科目表。
四、分清会计科目。
1 尚未支付,属于应付账款,要写明对象。
2 之前欠别人钱,现在还了,也属于应付账款,要写明对象。
3 银行里存的钱,属于银行存款
4 材料类属于原材料,再写清楚分支(甲乙丙材料)。
5 产品类生产,属于生产成本。
6 贷款,属于应付账款。
7 接受某投资者投资,属于实收资本。
8 提取现金,属于库存现金
9 给员工的差旅费,属于其他应收款(易错)
10 工具,属于低值易耗品
11 支票,属于银行存款
12 收到别人还的钱,属于应收账款
13 买的设备作投资,属于固定资产
14 股东交付出来的东西,属于股本
15 资本金,属于实收资本
五、必备常考会计分录
1 接受投资者投入资本2元,存入银行
借:银行存款 2
贷:实收资本 2
明确是实收资本换来了银行存款,故实收资本是贷方,银行存款是借方。
也可以说,银行存款这个科目是属于资产类科目的,所以银行存款的增加,在借方。增加,是出于借方的。
2 用银行存款3元归还前欠贷款
借:应付账款3
贷:银行存款3
3 收到他人所欠贷款5元,其中,现金1元,支票4元
借:库存现金 1
银行存款4
贷:应收账款5
六、必备易错会计分录。
1 仓库发出甲材料2元,乙材料1元,用于A产品生产。
借:生产成本-A产品
贷:原材料-甲材料 2
-乙材料 1
2 用现金2元支付差旅费借款
借:其他应收款2
贷:库存现金2
很容易混淆差旅费这个概念,实际上是公司先付给员工一些钱,事后是要收回来的。