什么是预付账款

　　预付账款是指企业尚未提供相应商品或服务，但预先收取客户货款的行为。预付账款是企业与客户之间存在的一种账款，是根据双方约定形成的。

　　从预付账款产生的原因来看，可分为三类。第一类是因为生产过程中必须要预先付出工资、材料或者委托加工费用而产生。这部分预付账款，企业必须要对应当期的生产成本；第二类是因市场竞争压力大、商品周期长、客户名气大而产生。这部分预付账款，通常在双方签订合同后不久就直接付出；第三类是因时间、地理位置、市场行情的原因而产生。这部分预付账款，多用于国内外市场的大宗商品交易中。

　　对企业而言，需要形成预付账款的原因通常有三个方面。第一是企业需要对外承包工程时可能遇到的“先施工后付”问题。例如农田水利工程承包人员通常都要先施工后才能得到施工总包方的工程报酬。

怎么算预付账款

　　预付账款是指企业为了获得某项产品或服务而提前付给供应商的货款。这种情况通常发生在企业与供应商之间存在长期合作关系的情况，双方都希望能够保证对方能够按时提供相应的产品或服务。

　　预付账款也可以看作是企业对供应商的一种信用补充，因为如果供应商不能够按时提供产品或服务，企业就可能需要花费额外的成本来完成相关交易。

　　在一般情况下，预付账款是由企业采购部门根据采购合同等文件确定的，并由企业财务部门实施结算。

　　根据相关法律法规，预付账款是企业必须要纳入流动资产进行核算的一项内容，因此必须要将预付账款进行分类并列入流动资产核算体系中。

　　在实施流动资产核算时，会将预付账款分为三类：一是已使用、已核销的预付账款；二是可供使用、可核销的预付账款；三是在使用、核销期间已过期的不可用、不可核销的预付账款。

　　已使用、已核销的预付账款是已经使用、已经核销但尚未归还的部分。可供使用、可核销的预付账款则是部分尚未使用或核销，但已经超过使用或核销期限（一般不超过1年）的部分。

预付账款的好处

　　预付账款可以让企业在需要资金的时候，直接从银行借款。这样一来，企业可以在不影响正常经营的前提下，短期内获得资金。

　　预付账款还可以用于企业的日常经营。例如，企业可以使用预付账款来采购原材料、生产成品或者进行工程施工等。这样一来，企业就可以在不影响正常生产经营的前提下，通过预付账款来“补充”企业的流动资金。

　　预付账款也可以用于企业的员工工资、保险等方面。例如，一些企业通常会采用“先用后付”的方式来对待员工工资、保险等方面的问题。即员工在上个月已经使用了公司的一些服务或者产品，但是直到月底才能收到公司发放的相应工资或者保险金。这时候就可以通过预付账款来“补充”员工的工资或者保险金。

　　总之，预付账款对企业而言是一种实惠的方式，可以在不影响正常生产经营的前提下，通过合理使用预付账款来“补充”企业流动性不足的情况。