前段功夫，有部分问小辅助：“有了电子发票，是否此后就不必会计档案?”对此，学乐佳即日就来给大师辩辩，看看会计档案毕竟重不要害?处事中该如何处置?

　　一、会计档案是什么?

　　会计档案是指企业爆发的能记载或反应财经交易事变具备生存价格的百般会计材料，普遍囊括以次四类：①会计凭证;②会计账簿;③财务会计汇报;④其余会计材料。

　　须要更加指出的是会计档案是在会计震动中产生的，在体例时要与布告档案(吩咐、引导、公布等)举行精确的辨别。

　　回到文首的题目：“会计档案会消逝吗?”

　　不会!由于它是一个企业的筹备情景最径直的反应，并记载了各项筹备震动爆发的数据。跟着电子凭证的兴盛，会计档案会渐渐实行电子化，但不会消逝。

　　二、会计档案的整治

　　既是会计档案如实所有、反应交易，咱们就须要将宏大的材料依照确定的论理整治出来，这一进程的详细起来不妨分为五步：

　　①分门别类：将搜集到的会计材料依照凭证，账簿，财务会计汇报、其余四类分好。

　　②分年：再在第四次全国代表大会类中，将各项材料按照功夫程序按年度举行辨别。

　　③编号：在实行年度辨别后，依照确定的程序将材料陈设，从“1”发端举行编号。

　　小贴士：即使企业仅有一个账户，不妨依照功夫程序陈设。即使企业有多个账户的，不妨先将各别的账户举行编号，之后再在各个账户中依照功夫程序，举行清流编号。

　　④编目：为了简单遥远的检索，须要在最低头等的分门别类下，给每册会计档案体例目次。咱们也叫它“档册人名册”，不妨在大叔说会计恢复【档案】察看目次名目和体例本领。

　　其余该目次该当一式四份，一份由企业的会计部分保存，结余三份应在会计档案移时一并交给档案管理部分。

　　⑤入库：将体例好的会计档案第四次全国代表大会类从上到下陈设，在每层上按功夫程序从左到右陈设好，至此便实行了会计档案的整治进程。

　　三、会计档案的交代

　　会计档案并不是从来由公司的会计管理部分保存。在会计年年度中断后，昔日的会计档案不妨由企业的会计管理部分保存一年，一年之后再交代给档案管理部分保存。在偶尔保存功夫，出纳职员不许兼管会计档案。

　　一年后会计管理部分在举行会计档案交代时，须要体例会计档案交代清册，将该清册与会计档案一并交代给档案管理部分。纸质会计档案应维持从来的封装;电子会计档案交代时应将电子会计档案和源数据一道交代。

　　档案管理部分在交代时，该当依照会计档案交代清册提防核查交代，并查看会计档案的品质。两边确认后，本领在会计档案交代清册上签名盖印。该清册应一式两份，由会计管理部分和档案管理部分各自生存。

　　假如由于处事因为不许准时举行会计档案交代的，会计管理部分要先征得档案管理部分的承诺，待其承诺后不妨连接保存会计档案，最长时间限制不得胜过三年。

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