对于会计职员而言，控制会计账簿的基础常识更加要害。除去要领会会计账簿的基础实质，也要控制装订会计账簿的诉求。

　　会计账簿装订诉求

　　(1)账簿装订前，开始按账簿起用表的运用页数核查各个账户能否符合，账页数能否完备，序号陈设能否贯串;而后按会计账簿封皮、账簿起用表、账户目次、该账簿按页数程序陈设的账页、会计账簿装订封里的程序装订。

　　活页账簿装订诉求：

　　第一，保持已运用过的账页，将账页数填写完备，去除空缺页和撤掉账夹，用质好的高调纸做封皮、封里，装订成群。

　　第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数目金额式活页账等不得混装，应按同类 交易、同类账页装订在一道。

　　第三，在本账的封皮上填写好账手段品种，编好卷号，会计主管职员和装订人(包办人)签章。

　　账簿装订后的其余诉求：

　　第一，会计账簿应坚韧、平坦，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空缺纸的局面。

　　第二，会计账簿的封口要精细，封口处要加盖相关钤记。

　　第三，封皮应完备、平坦，并证明分属年度及账簿称呼、编号，编号为一年一编，编号程序为总分类账簿、现款日记账、银行存(借)款日记账、分户明细分类账簿。

　　第四，会计账簿按保存克日辨别体例卷号，如现款日记账终年按程序体例卷号;总分类账簿、各类明细分类账簿、扶助账终年按程序体例卷号。

　　会计账簿的效率

　　树立和登记账簿，是体例会计报表的基础，是结合会计凭证与会计报表的中央步骤，在财经管理中具备要害效率，重要表此刻以次三个上面：

　　1.经过树立和登记账簿，不妨为筹备管理供给比拟体例、完备的会计核算材料

　　账簿是会计消息的要害载体，经过账簿记载，不妨对会计凭证供给的洪量的、分别的会计核算材料举行整治、分门别类、汇总，把财经交易的发生情景，所有、体例地反应出来，供给筹备管理所必定的会计消息。

　　2.经过树立和登记账簿，不妨为体例会计报表供给按照

　　账簿能供给一个单元在确定功夫内的资产、负债和一切者权力的增减变化及期末滚存情景，以及收入和用度的发生、净成本的实行和调配的情景，为体例会计报表供给总括和简直的材料，是体例会计报表的重要按照。

　　3.经过树立和登记账簿，为发展财务领会和会计查看供给按照

　　账簿是要害的财经档案，树立和登记账簿利于于生存会计材料，便于遥远查看和领会。经过对账簿材料的查看、领会，不妨领会一个单元贯彻相关策略、制度的情景，观察、评介相关安置的实行情景，对资本运用能否有理，用度开销能否适合规范，成本的产生与调配能否适合规则等作出领会、评介，进而找到差异，发掘后劲，提出矫正办法。

　　会计账簿的分门别类

　　(一)账簿按其用处分门别类:

　　账簿按其用处可分为分门别类账簿、序时账簿和备查账簿。

　　1.分门别类账簿

　　分门别类账簿又称分门别类账，是指对十足财经交易依照账户举行分门别类备案的账簿。分门别类账簿依照反应目标的精细水平分别，分为总分门别类账簿和明细分门别类账簿。

　　2.序时账簿

　　序时账簿，又称日记账，是依照财经交易发生的功夫先后程序，每日逐笔贯串举行备案的账簿。按其记载的实质各别，序时账簿又分为普遍日记账和特种日记账两种。

　　3.备查账簿

　　备查账簿，又称扶助性账簿。是对某些未能在分门别类账簿和序时账簿中备案的事变举行弥补备案的账簿。

　　(二)账簿按其表面情势分门别类:

　　账簿按其表面情势可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。

　　1.订本式账簿

　　订本式账簿简称订本账，是在起用前，就将几何账页固定装订成群并贯串编号的账簿。

　　2.活页式账簿

　　活页式账簿简称活页账，是指由几何张零落的账页按照须要自行拉拢成的账簿。

　　3.卡片式账簿

　　卡片式账簿简称卡片账，是用印有一定方法的卡片备案财经交易的账簿。