本月记账凭证少的话,不须要一个月一装订,不妨几个月合起来装订。凭证记账后,应准时装订。装订的范畴:原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单之类。科目汇总表的处事草稿也不妨装订在前,动作科目汇总表的附属类小部件。运用计划机的企业,还应将转账凭证清单等装订在前。
1.装订前开始应将凭证举行整治。会计凭证的整治处事,主假如对凭证举行排序、粘贴和折叠。
2.对于纸张表面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的表面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。提防应把凭证的左上角或左侧面让开来,以便服订后,还不妨打开查看。
3.对于纸张表面积过小的原始凭证,普遍不许径直装订,可先按确定步骤和类型陈设,再粘在一张同记账凭证巨细沟通的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张陈设,同类同金额的单子尽管粘在一道,同声,在一旁证明张数和核计金额。即使是板状票证(如列车票),不妨将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不必。
4.对于纸张表面积略小于记账凭证的原始凭证,不妨用回形针或大头针别在记账凭证反面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
5.有的原始凭证不只表面积大,并且数目多,不妨独立装订,如报酬单,耗料单。但在记账凭证上应证明保存场所。
6.原始凭证附在记账凭证后的程序应与记账凭证所记录的实质程序普遍,不应按原始凭证的表面积巨细来排序。过程整治后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。
7.一切汇总装订好会计凭证都要加具封皮。会计凭证装订前,要先安排和采用会计凭证的封皮。封皮运用较为坚韧、耐磨、韧性较强的高调纸等。
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