总分门别类账又称总分类账簿，是按会计科目举行分门别类备案的账簿，不妨所有、总括地反应和记载财经交易惹起的资本疏通和财务出入情景。以是，每一个单元都必需树立总分门别类账。那么，会计总分类账簿该当怎样备案？

　　（一）备案总分类账簿

　　1、按照会计凭证逐个备案；

　　2、按固定日子汇总本期会计凭证，体例“会计凭证汇总”，而后按“会计凭证汇总”备案总分类账簿；

　　3、按照一切会计凭证，体例“科目汇总表“，而后按照“科目汇总表“中本月借贷两边金额备案；

　　4、会计凭证汇总办法与科目汇总办法的辨别：

　　①账户预选依照头等账户的程序的树立。

　　②每个账户的页数应按照公司的交易量来设定，明细分类账簿常常沿用活页式再不随时减少。

　　③明细分类账簿备案与日记账备案基础沟通，都是依照凭证上的科目填列；然而总分门别类账应按记账凭证汇总表填写，每月备案1-3次，也该当按照公司的交易量来确定。

　　④账户精细消息该当不妨反应每个交易情景。

　　（二）会计总分类账簿分门别类账的备案本领（该本领是按照记账凭证径直备案，实用于袖珍财经企业）

　　1、以记账凭证汇总为备案基础（不实用于转账凭证较多的企业）；

　　2、按照科目汇总表举行备案（实用于财经交易多、范围大的企业）；

　　3、总分类账簿应按照记账凭证汇总表每月备案1-3次，并按照公司交易量决定。

　　总分类账簿按照记账凭证汇总表备案并运用账簿记载发生的金额；汇总表按照当月发生额和余额计划本期发生额。

　　总分类账簿账户的余额应与每个明细分类账簿核查，在汇总栏顶用“本月核计”表白，金额栏填写本月的核计数，鄙人一条龙中，用“累计”表白从年头到预算期的累计金额，并在此栏的顶部和底部画一条红线。

　　（三）细工账总分类账簿和明细分类账簿的备案过程：

　　1、开始，掏出汇总表，按照汇总表中的上月末余额备案总分类账簿；

　　2、掏出明细分类账簿，按照明细分类账簿中的上月末余额备案总分类账簿；

　　3、开始，按科目逐个备案科目总额，所以要先盖“本月核计”一章；

　　4、接着按照明细分类账簿和汇总表上的汇总额据填写当月的收方和付方金额；

　　5、借贷两边金额备案后，如有当月余额，则按照汇总表和明细分类账簿中的数据举行备案，这局部的备案本领与备案明细分类账簿沟通。