备用金重要用作零碎开销大概差川资开销,企业拨付的备用金是什么科目?如何做会计分录?
备用金是什么会计科目?
备用金是资产类科目,收方备案减少数,付方备案减少量,余额表白仓库储存的备用金数额,并依照领用单元或部分设明细分门别类账户核算。企业拨付的备用金,按照管理须要,不妨沿用一次性备用金或员额备用金制度,在“其余应收款——备用金”明细分类账簿户中举行核算。
备用金会计分录
1、拨付备用金时:
借:其余应收款——备用金
贷:银行入款
2、核筹备用金的耗费时:
借:管理用度
贷:其余应收款——备用金
3、期末收回备用金时:
借:银行入款
贷:其余应收款——备用金
其余应收款的重要实质囊括:
1、应收的百般赔帐、罚款,如因企业财富等蒙受不料丢失而向相关保障公司收取的赔帐等;
2、应收的出租汽车包装物房钱;
3、应向员工收取的百般垫付金钱,如为员工垫付的水力发电费、应由员工承担的医药费;
4、存出保护金,如租入包装物付出的押金;
5、其余百般应收、暂付金钱。
备用金的透支管理
(1)由企业各部分填制“备用金告贷单”,一上面财务部分应管理须要审定各零碎开销,另一上面则凭此单子支给现款。
(2)各部分零碎备用空普遍不得胜过规定命额,若遇特出情景,应由管理部分司理批准。
(3)各部分透支零碎备用金时,应将博得的正式发票按期送给备用金管理职员(出纳职员)手中,冲转透支款或弥补备用全。