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凭证的原始书写规范是什么

2022-02-25 10:15:46深圳会计培训

原始凭证的填制必需适合下列诉求:

1、记载如实

记载如实,即是要量力而行地填写财经交易、原始凭证填制日子、交易实质、数目、金额等,使其必需与本质情景相普遍,不得曲解财经交易究竟、华而不实。对于什物数目和金额的计划,要精确精确,不得匡算或估量,保证凭证所记载的实质如实真实。

2、实质完备

原始凭证的各项实质,必需精细地填写完备,不得脱漏,并且凭证填写的手续必需完美,适合里面遏制规则。凡填有小写和小写金额的原始凭证,小写与小写金额必需符合。购置什物的原始凭证,必需有验收表明。付出金钱的原始凭证,必需有收款单元和收款原始凭证废除时该当加盖“废除”戳记,将一切联次一道生存,不得撕毁。发生销货归还的,除填制退货发票外,还必需有退货验收表明;退税时,必需博得对方的收款收条大概邮汇银行的凭证,不得以退货发票包办收条。员工因公出勤告贷把柄,必需附在记账凭证之后;收回告贷时,该当另开收条大概退回欠据复本,不得退恢复告贷收条。经上司相关部分接受的财经交易,该当将接受文献动作原始凭证附属类小部件;即使接受文献须要独立存档的,该当在凭证上证明接受构造称呼、日子和文献牌号。

3、手续完美

单元自治的原始凭证必需附有包办单元引导“私章”,是指具备法令功效和一定用处,不妨表明单元身份和本质的印鉴,囊括交易私章、财务专用章、发票专用章、预算专用章等。

4、抄写领会、典型

填制原始凭证,笔迹必需明显、精巧,并适合下列诉求:

阿拉伯数字该当逐一填写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前方该当抄写钱币币种标记。币种标记与阿拉伯金额数字之间不得留有空缺。凡阿拉伯数字前写有币种标记的,数字反面不复写钱币单元。

一切以元为单元(其余钱币品种为钱币基础单元,下同)的阿拉伯数字,除表白单价等情景外,一致填写到角、分;无角、分的,角位和分位可写“00”,大概标记“-”;有角无分的,分位该当写“0”,不得用标记“-”包办。

中国字小写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一致用正楷大概行字体抄写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字包办,不得大肆自造简化字。小写金额数字到元大概角为止的,在“元”大概“角”字之后该当写“整”字大概“正”字;小写金额数字有分的,“分”字反面不写“整”大概“正”字。

小写金额数字前未印有钱币称呼的,该当加填钱币称呼,钱币称呼与小写金额数字之间不得留有空缺。

阿拉伯金额数字中央有“0”时,中国字小写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中央贯串有几个“0”时,中国字小写金额中不妨只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,大概数字中央贯串有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,中国字小写金额不妨只写一个“零”字,也不妨不写“零”字。

凡填写小写和小写金额的原始凭证,小写与小写的金额必需符合。

5、贯串编号

百般原始凭证要贯串编号,再不考察。即使凭证已预先印确定人员编制号,如发票、收条、空头支票,都有贯串编号,应按编号贯串运用,在写坏废除时,应加盖“废除”戳记,与存根一道妥贴保存,不得撕毁。原始凭证普遍情景下按岁月日号来编写。编号普遍不妨树立11位。

6、不得涂改、刮擦、挖补

原始凭证有缺点的,该当由出示单元重开或矫正,矫正处该当加盖出示单元钤记。原始凭证金额有缺点的,该当由出示单元重开,不得在原始凭证上矫正。

百般凭证不得随便涂改、刮擦、挖补,若填写缺点,应沿用规则的本领给予矫正。对于要害的原始凭证,如空头支票以及百般预算凭证,一致不得涂改。

7、填制准时

百般原始凭证确定要准时填写,并按规则的步调准时送交会计组织、会计拓展观赏:

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