行政人事 七种财务控制方式

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财务控制是现代企业管理水平的重要标志。它使用特定的方法，措施和程序，通过标准化的控制方法来控制和监督企业的财务活动。现在，财务控制的作用和局限性正在谈论您自己的观点和控制形式。财务控制的作用：财务控制必须确保单位运营的效率和有效性，资产的安全性，经济信息和财务报告的可靠性。财务控制的作用主要体现在以下三个方面。一种是帮助实现公司的业务政策和目标。它不仅是工作中的实时监控方法，还是评估标准。另一个是保护公司资产的安全性和完整性，并防止资产损失。 第三是确保业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。财务控制的局限性：尽管良好的财务控制可以实现上述目标，但是无论控制设计和操作多么完善，也无法消除其固有的局限性。因此，必须研究并防止这些限制。主要有三个局限性：一是成本效益原则的局限性；二是成本效益原则的局限性。另一个是由于错误判断，对控制程序的无知或人为欺诈导致的财务控制失败；控制系统没有用。由于财务管理存在于企业经济活动的方方面面，因此对企业的生产经营产生重大影响。财务控制有一个完整的系统，它由三个部分组成：财务控制环境，会计系统和控制程序。财务控制环境是指建立或实施财务控制的各种因素。

主要因素是管理部门和有关人员对财务控制的态度，知识和行为。具体来说，它包括：单位的组织结构，经理的业务思想和作风，经理的职能和对这些职能的限制，确定权力和职责的方法，经理用来监视和检查工作的控制措施以及人事工作政策及其实施，影响单位业务的各种外部关系等。会计制度是指单位建立的会计核算方法和程序。一个有效的会计系统应：确认和记录所有实际的经济活动，及时，详尽地描述经济活动，并在财务会计报告中适当地分类经济活动；在财务会计报告中衡量经济活动的价值在财务报告中记录适当的货币价值；确定经济业务发生的时间，并在适当的会计期间记录经济业务；反映经济业务并在财务会计报告中披露会计信息。控制程序是指管理人员建立的财务控制方法和程序。具体包括：批准经济业务和经济活动的权利；明确人员职责分工，有效防止舞弊；设置和使用凭证和票据，通过会计账簿准确反映经济业务；管理和使用财产和材料；必须审查业务及其定价等。财务控制方法：1.组织计划控制。根据财务控制的要求，在确定和完善组织结构的过程中，该单位应遵循分离不相容职位的原则：这意味着一个人不能同时在同一部门的财务活动中担任不同职位。一个单位的经济活动通常分为五个步骤：授权，发布，批准，执行和记录。

如果上述每个步骤都是由相对独立的个人或部门执行的，则可以确保分离不兼容的职责并促进财务控制的执行。2.授权和批准控制。授权批准控制是指组织内部部门或雇员处理经济业务的权限控制。当组织中的某个部门或某个雇员从事经济业务时，必须先获得授权和批准，然后再进行，否则它将无权获得批准。授权和批准控制可以确保执行部门既定政策并限制权力滥用。授权和批准的基本要求是：首先，明确一般授权和特定授权的界限和职责；其次，阐明每种经济业务的授权和批准程序；第三，建立必要的检验制度，确保加工得到经济业务工作的质量。3.预算控制。预算控制是财务控制的重要方面。包括筹款，融资，采购，生产，销售，投资，管理等业务活动的全过程。基本要求是：首先，编制的预算必须反映部门的业务和管理目标，并明确职责。其次，在预算执行期间，应允许在授权和批准下调整预算，以使预算更为现实。第三，应提供有关预算执行情况的及时或定期反馈。4.实物资产控制。实物资产控制主要包括两种类型：受限访问控制和定期库存控制。限制访问控制是为了控制对实物资产和与实物资产相关的文件（如现金，银行存款，证券和存货等）的访问。除收银员和仓库人员外，其他人员也限制访问以确保资产安全；定期库存控制是在指定期间内对实物资产进行盘点，以确保实物资产的实际金额与账簿记录一致。如果帐户不匹配，则应及时调查原因并进行处理。

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