报账 会计凭证填写的误解，成就和实践技能

一、填写优惠券存在严重问题：

1、不关注它，便安定下来

典型表现：收到原始帐单后，您可以开设帐户而无需询问帐单所代表的经济和商业事项的来龙去脉。

2、根据收据类型

典型表现：所有餐饮门票均已包含在商务娱乐费用中

进行帐户核算时，您应根据业务性质确定成本和费用的收款方式，而不是根据单据类型确定帐户。例如，餐饮门票可能是商务娱乐开支或员工福利。

3、凭证摘要写得不清楚

典型表现：摘要具有不均匀的元素和模糊性，有时甚至没有写出最基本的时间，字符和内容。例如“费用报销”。

危险：摘要写得不清楚，不利于将来的审核，甚至不利于分析和检索。例如：营业部报销展览费用时，摘要只写“营业部报销展览费用”。如果销售部门对费用有任何疑问，则财务部门必须一张一张地拿出报销凭单，并与销售部门对账。如果写的摘要很清楚（例如：龙一帆偿还了2013XX展览费用），则只能通过查看摘要进行检查，以避免不必要的工作。另一个示例：在付款时，摘要仅显示“付款”，而您不知道它是用于生产还是用于固定资产的购买和建造。手动编制现金流量表时无法判断。

4、凭单摘要太清晰

典型表现：没有税收风险意识，摘要写得很清楚。

有时候，凭证摘要的书写应像雾气，云彩和风，否则就像是沐浴在温暖阳光下的冰块，完全忘记了它正在逐渐融化并最终变成一缕空气。

5、在同一张凭证上发布不同的商品

6、将多个金额合并为一个金额

典型表现：将多种现金或银行存款合并到一个帐户中。

什么？这也是一件坏事。是的，尽管“基本会计工作准则”第51条的第三段规定，可以根据几种相同的原始凭证来编制会计凭证，但这是理论性的，并非实际工作，除非您希望通过无休止的检查与和解将扼杀您的长寿。

7、根据报销表的总额，未按部门划分

8、如果金额不正确，则仅通过差异来调整调整项。

《基本会计工作标准》第五十一条第五款规定，填写会计凭证有误的，应当重新填写。如果会计标题没有错误，而只是金额有误，您还可以针对正确数字和错误数字之间的差异编制调整后的会计凭证，蓝色字母代表增加金额，红色字母代表减少金额。

是的，从理论上讲是有可能的，但是在实际工作中，您会发现这在将来检查帐户时会造成不必要的麻烦。

二、填写凭证的误区：

误解1：所有白条都不能记入：

什么是白条？一般来说，白条是指写在白纸上的收支证明（或收支证明）。许多财务人员认为所有白条都不可接受。实际上，事实并非如此。支付给另一方的个人和免税服务费用可以记录在白皮书中，并且不需要发票。如：

①支付给个人的各种补偿和补偿费。

如拆迁补偿和青苗补偿；但需要相应的赔偿协议和其他证明文件。

②独生子女补贴，取暖补贴，防暑降温补贴；

③养老金和救济金等福利补贴；

④辞职补偿；

⑤丧葬费；

⑥死亡补偿；

⑦根据经济合同支付的罚款。

诸如法庭判决或调解书，仲裁机构的裁定，双方为提供应税商品或应税服务而签署的协议以及双方签署的赔偿协议等书面文件可以用作会计基础。

如果对上述内容有任何疑问，请参阅《税收管理法》第19条，《会计法》第14条，《企业所得税法》第8条，以及江苏省地方税务局2011年2012年12月21日发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（苏水水〔2011〕13号）。[注：这是目前更详细的地方法规，对扣除凭证予以规范。

误解2：收据不能用作记账凭证

任何收据都不能用作簿记凭证吗？否。具有此概念的同志将会计与税前扣除相混淆。原因如误解1所述，因此我不再重复。

任何收据都不能在税前扣除？不能。某些收据，例如政府部门发行的特殊票据，也可以在税前扣除，例如：

①政府各部门开具的收费收据；

②各业务部门开具的收费收据；

③捐赠收据；

④收到工会经费；

⑤法院的诉讼费，执行费和收据；

⑥军队收据；

具体规定，请参见财综[2010] 1号《行政事业单位资金使用交易结算说明管理暂行办法》。

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