怎么记账 如何处理会计错误?
发现会计文件或注册账簿时应立即纠正错误。由于错误的性质和发现时间的不同,所使用的校正方法也不同。现在介绍纠正错误的主要方法,如下所示:
(1)交叉线更正方法。在填写凭证和注册账簿的过程中,如果发现单词或数字记录不正确,则可以使用交叉线更正方法进行更正。是,首先在错误的字母和数字上画一条红线,然后在下划线上方填写正确的记录。在下划线时,如果是文本错误,则只能写错部分;如果是数字错误,所有的数字都应该被写下来,而不仅仅是错误的数字。必须注意使原始错误的手写体仍然可以被识别。更正之后,操作员应在带下划线的一端加盖戳记以表示责任。
(2)猩红色字母更正方法。记账后,如果发现当前年度会计凭证中记录的帐户或金额有误,则可以使用猩红色字母更正方法进行更正。所谓的“猩红色字母更正方法”是先使用红色字母填写与原始错误完全相同的会计凭证,然后将其注册为红色字母以抵消原始错误记录;同时,使用正确的字母填写正确的会计凭证。蓝色字母表示“更正×年×年×月×号码凭单”,根据帐户中的注册情况,对原始差错进行纠正,采用红色字母更正方法正确反映了账簿与账簿之间的对应关系。帐户。
例如,李明出差时借了5000元旅行费,并开了一张现金支票支付。在记账时,“银行存款”帐户应已记入贷方,但“现金”帐户被错误地记录并记入该帐户。纠正方法如下:
①用红色字母填写与原始错误输入相同的会计凭证,输入如下:
借款:其他应收款-李明5000
贷款:现金5000
②填写正确的带有蓝色字母的会计凭证,其内容如下:
借款:其他应收款-李明5000
贷款:银行存款5000
有时,根据会计凭证输入相关主题不会有错误,但是当填写的金额大于应填写的金额时,您还可以根据两者之间的差异填写红色字母金额。正确的号码和错误的号码。 ,根据帐户中的注册,以抵消过度进入部分,并在账簿的摘要列中指出“冲销凭证的过度进入金额×年×月×数”
例如,使用商业票据结算方法,接收购买者发行并接受的10000元商业票据作为销售实现。填写簿记凭证时,错误地将10,000元记为100,000元,并在账户中增加了90,000元。错误的会计分录是:
借入:100000应收票据
贷款:商品销售收入100000
要更正相关帐户中记录的900,000元以上,请用红色字母填写金额的会计凭证。条目如下:
借方:90000应收票据
贷款:90,000欧元的商品销售收入
根据此会计凭证注册并输入帐户后,已更正了两个科目“应收票据”和“商品销售收入”的原始错误记录。
(3)补充注册方法。记帐后,如果发现会计凭证中填写的金额少于实际金额,则可以使用补充注册方法进行更正。进行更正时,可以填写在记录不足的帐户中,将凭证的补充注册输入该帐户,并在摘要列中显示“附加×年×月×天×凭证不足数量的凭证”。
示例:在购买者通过开户银行收到买方欠款的6,500元后,在填写会计凭证时错误地将其记录为5600元,而未记录为900元,并且已在帐户中注册。进行更正时,应在记录凭证上填写蓝色字母,记下不足的900元,并将其注册到帐户中。补充更正条目为:
借款:银行存款900
贷款:900个应收帐款
根据此簿记凭证注册并输入帐户后,“银行存款”和“应收帐款”两个主题中的原始错误已得到纠正。
猩红色字母更正方法和补充注册方法都用于更正由会计差错引起的会计差错。如果会计凭证正确,那只是在帐户中注册的错误。这种不是由会计凭证错误引起的错误,只要被发现就会被发现(在实际工作中,由于定期检查帐户而无法长时间通过。已发现)可以通过这两种方法进行校正,但是使用破折号方法进行校正。由于簿记必须基于凭证,因此簿记凭证不仅是注册子分类账的基础,还是收集总账的基础。在相同的会计基础上,不必同时错误地记录两个帐户。如果总账记录不正确,则只有明细帐户的号码有误。如果更正了该明细帐的错误,则采用红色字母更正的方法,否则补充登记的方法将不可避免地影响总账的变化,即将原来的正确号码更正为错误的号码。因此,由于会计凭证而导致错误记录的错误只能通过交叉线校正方法进行校正。







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