如何在计算机化的情况下更正错误的帐户？

[指南]：在日常会计实践中，许多会计师热衷于使用计算机软件中的“反审计，反会计，反结算”功能，这给学校的财务管理带来了很多隐患。结果是无法想象的。

帐户错误主要是由于会计凭证编制错误造成的，但必须通过标准化的会计错误更正方法来纠正其错误。

在日常会计实践中，许多会计师热衷于计算机软件中的“反审计，反预订和反结帐”功能，这给学校的财务管理工作带来了巨大的隐患，其后果是难以想象的

实际上，手工记帐中通常使用三种类型的错误校正方法：红色字母校正，补充校正和交叉线校正。除计算机化环境外，无需使用交叉线更正方法来更改账簿记录。两种方法均可在计算机化后继续用于更正错误帐户，并且操作过程并不复杂。

红字更正方法

在计算机化中，猩红色字母由负数表示。因此，猩红色字母校正方法也可以称为负数校正方法。在计算机化中，红色字母更正方法的应用范围与人工会计环境相同。它主要纠正以下两种类型的错误：首先，在过帐帐户后，发现该帐户或帐户的方向应记入借方或贷方。其次，在记帐帐户之后，发现记入记账凭证中借记和贷记的帐户是正确的，但是要填写的金额少于填写的金额。

更正了记账凭证借方或贷方的错误帐户或方向。进行更正时，请先准备一个带有红色字母的会计凭证，该凭证与错误的会计凭证相同，然后在摘要栏中指出“在某月的特定日期冲销凭证的错误记录”，并将其输入到计算机，以便注销原始错误记录。同时，填写正确的簿记凭证，在“摘要”列中指出“更正凭证在某月某天的错误记录”，然后将其输入机器。

示例1：2014年10月，王会计发现他9月份错误地将5万元的街头补贴贷记到学校A的人事费用中，并在10月份进行了更正：

准备一张红字的会计凭证，并在摘要栏中指出“注销2014年9月某一天的凭证错误记录”：

借款：银行存款50000

贷款：营业收入50000

准备正确的会计凭证，并在摘要栏中指出“更正凭证在2014年9月某个日期的错误记录”：

借款：银行存款50000

贷款：其他收入街头补助金50000

对于更正，其中借项和贷项科目是正确的，但是要填补的金额小于填写的金额，更正时，只需填写标题和方向与原始簿记凭单相同的红色字母即可，金额为两张记录凭证之间的差额，同时在摘要列中指示“以抵消某张凭证在某个月的特定日期的过量记录的金额”并将其记录到机器中以达到抵消超额记录的目的。

示例2：2014年10月，王会计发现，他在9月份记录了对学校A的人事费用进行的5,000元街道补贴为50,000元。十月份的修正如下：

准备一张红字的会计凭证，并在摘要栏中指出“注销2014年9月某一天的凭证错误记录”：

借款：银行存款45000

贷款：其他收入街头补贴45000

补充校正方法

在计算机化的情况下，补充更正方法的适用范围与手动会计环境相同，即会计凭证的金额小于应计金额（原始凭证中记录的金额） ）以及会计凭证的借方和贷方方向会计科目正确。进行更正时，只需填写与原始会计凭证相同的借方，贷方方向和会计标题的会计凭证，其金额即为正确金额与错误金额之间的差额，并将其记录在机器中以取得补充记录。金额的目的。

示例3：2014年10月，王会计师发现他在9月份为A校的员工补贴了50,000元，据记为5,000元。十月份的修正如下：

准备会计凭证，并在摘要列中指示“更正2014年9月某一天的凭证记录错误”：

借款：银行存款45000

贷款：其他收入-45,000街头补贴

两个提醒

首先，纠正错误帐户的方法应该标准化，而且也要简单方便。如果在当前凭证输入过程中发现凭证输入错误，则可以删除错误的文本并再次编辑该文本。如果发现当前期间尚未解决的凭单中的错误，则可以直接删除错误的凭单，然后重新输入正确的凭单。这样简单方便，可以提高工作效率。

第二个是纠正错误帐户必须留下修改的痕迹。从会计系统的要求中，不允许直接修改或删除已预订的凭单，或者从几种纠正错误帐户的方法的名称中可以看出，这是手动会计还是计算机会计，错误的修改都强调留下痕迹。

因此，对于已过帐的会计凭证的错误，不能使用反向操作直接删除错误的凭证并重新输入正确的凭证。相反，应根据不同的错误情况采取相应的更正方法，并在汇总栏中记录原始的错误凭单，并注明会计凭单的更正日期和编号，以便于参考和查找。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。