会计帐簿的类型和功能

[指南]：会计帐簿的含义和功能基于不同的分类标准，并且会计帐簿有不同的分类方法。 （一)按目的分类的会计账簿可以分为...

会计帐簿类型的含义和功能

根据不同的分类标准，会计帐簿有不同的分类方法。

（一)按用途分类

会计帐目可以根据用途分为三类：顺序帐目，分类帐目和备忘帐目。

1.序列帐户簿

顺序帐簿也称为日记帐，在古代会计中，它们也称为“流动帐目”。它们是根据经济交易发生或完成的顺序逐日连续注册的账簿。期刊可以分为两种：普通期刊和特殊期刊。

普通期刊也称为“会计分录册”或“原始分类册”。它是根据发生的所有经济交易的时间顺序将会计分录汇编到帐簿中。普通日记帐的注册只有一个人，每个会计记录都需要单独转移到分类帐中，这是很多工作。因此，现在不再使用普通期刊。

特殊日记帐是按时间顺序专门记录某种类型的业务发生的日记，通常用于记录某种类型的更重要的业务。我国的会计制度规定，应为经常发生且需要严格管理和控制的企业建立特殊日记帐。企业必须建立现金和银行存款日记帐。

2.分类帐

分类帐簿是用于根据会计要素的特定类别注册所有经济和商业事项的帐簿。分类帐簿可以根据其反映内容的详细程度和范围分为两种：总帐簿和详细帐簿。

总分类帐簿简称为“总分类帐”，它是基于总分类（1级）帐户的帐簿，该帐簿共同反映会计实体的经济和经营状况。总分类帐簿主要为编制会计报表提供直接数据，主要以三栏格式显示，其格式如表所示。

明细分类账，也称为子分类账，简称子分类账，是一种根据二级或明细账户设置账户，详细记录特定类型的经济业务并提供明细会计信息的账簿。子分类帐中可以使用的主要格式为：三列子分类帐（格式与三列总分类帐相同），（会计学习网络）数量和金额子分类帐和多列子分类帐，等

分类帐簿是会计帐簿的主体，也是编制会计报表的主要依据。

3.参考账簿

备忘录帐簿也称为辅助帐簿或备忘录帐簿，用于补充未记录或未完整记录在主帐簿（例如日记帐簿和子分类帐簿）中的经济业务帐簿。例如，反映公司租赁的固定资产的“出租固定资产登记册”和反映其他公司管理的商品的“委托商品和材料登记册”。备忘录帐簿可能不会在每个单元中都设置，并且每个单元都取决于其特定需求。

与顺序账簿和子分类账相比，备忘录账簿具有以下差异：首先，备忘录账簿不是根据会计科目设置的，而是根据表外账户设置的，并且与其他帐户没有密切关系。依赖关系，在注册时可能不需要会计凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证；其次，备忘录帐簿中没有固定的格式，金额也不一定要记录，而更多地关注某种经济业务的发生。

（[二)按外观分类

会计帐簿按其外观可以分为三种：订阅帐簿，活页帐簿和卡片帐簿。

1.订阅类型的帐薄

订阅的账簿是指在激活账簿之前其页面已固定并绑定到账簿中的账簿。订阅类型的帐簿的使用有助于防止帐户页面丢失，防止欺诈行为（例如非法交换帐户页面），并确保帐户簿记录的安全性和完整性。但是，使用基于订阅的帐户簿有一些缺点：首先，由于帐户页面的数量和总数已固定，因此无法增加或减少。尽管根据开设帐户时的经验为每个帐户保留帐户页面，但是在使用中可能会出现问题。对于某些帐户，保留页面不足，而对于其他帐户，保留页面太多，这通常会造成浪费。其次，基于订阅的账簿只能由一个人同时发布，这不利于会计人员分工协作进行簿记，也不利于使用计算机进行记账。帐户。

订阅型帐户簿主要适用于业务量较大的相对重要的帐户簿，例如总分类帐，库存现金日记帐，银行存款日记帐等。

2.活页帐簿

活页帐簿，也称为活页帐目，是指这样一种帐簿：在激活帐簿时，帐页不是固定地绑定到帐簿中，而是组装了许多分散的帐页根据业务需要在活页夹中。采用活页帐簿，帐页没有固定装订在一起。您可以根据实际需要随时添加或减少帐户页面。对于多个会计师来说，划分工作和记帐很方便，对于计算机记帐也很方便，克服了订购该书的缺点。但是，活页帐簿的页面很容易丢失或替换。因此，为了确保账簿的安全性和完整性，空白账目页面在使用时必须按顺序编号，并保存在活页夹中，并且相关人员必须在账目页面上编制目录并签名。使用账簿后，应将其装订成书或密封并妥善保存。活页帐簿主要适用于子公司帐户。

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