如何进行费用减少会计分录

[指南]：在手动核算方法中，当某项需要抵消成本和费用的经济业务发生时，可以根据借方和贷方核算方法“必须有贷款，并且贷款必须相等”的会计规则，只需在与费用相反的会计分录中输入即可，例如：李明同志退休...

在手动会计方法中，当发生某种需要抵消成本和费用的经济业务时，可以根据借方和贷方会计方法“必须有贷款，且贷款必须相等”来使用它。 。与费用和支出相反的会计分录就足够了。例如，收到李明同志退回的差旅费时，现金总额为50元。我们在减少管理费用的同时获得现金收入。我们可以进行如下输入：

借用：现金50

贷款：管理费用-差旅费50

这样，现金增加了，原始多列中的费用减少了。此会计分录是正确的。但是，在实施计算机会计之后，以这种方式处理该分录将给自动访问对帐单带来困难，因为费用表是根据发生的借方提取的，而费用减少分录是从贷方转帐的。且应抵销数据不会减少借方支出金额，因此报表中自动生成的数量大于实际支出。

要解决报告访问的问题，有两种方法可以对这种类型的业务进行会计分录（如上例所示）：

一种方法是：用猩红色字母抵消费用支出，用猩红色字母抵消现金支出，即：

借：管理费用-差旅费50

贷款：现金50

尽管这种会计处理方法满足了报表的自动生成和访问，但是很难理解和接受以红色字母表示的贷方中反映的现金收入。在实际工作中，少数单位采用这种会计处理方法。

另一种方法是在借方使用红色字母以减少支出，使用蓝色字母借入增加的现金，即：

借款：管理费用-差旅费50

贷款：现金50

其原因是，冲销费用的金额在借方用红色字母表示，这与会计原则中“管理费用”主题的定义和解释一致（借方在反映金额）费用和贷方反映了结转的费用金额），还可以满足自动生成对帐单和借方的要求。现金收入用于增加借方，这与会计原则中“现金”的解释相符，也与人们的习惯相符。但这违反了借方和贷方会计规则。在实际工作中，大多数单位都采用这种会计处理方法。

与这两种方法相比，后一种方法要好于前一种，特别是在注册账簿时，更合理，更容易理解。我倾向于选择后一种方法。

可以通过上述方法处理收入帐户的类似冲销分录。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。