财务软件辅助会计的日常处理

[指南]：（1)辅助数据输入。辅助会计业务数据主要是凭证的基本数据，此外还需要输入主要分类信息，例如单位代码，部门代码，员工代码等。显然，这些分类信息通常随附证书...

财务软件辅助会计的日常处理主要包括数据输入，会计和其他必要处理。其中：

（1)辅助数据的输入。辅助会计业务数据主要是凭证的基本数据。此外，需要输入的主要信息是分类信息，例如单位代码，部门代码和员工代码显然，这些分类信息通常也与凭证一起输入，具体方法是：输入凭证时，只要输入科目名称，系统就会确定是否将其定义为某个辅助会计。如果是，将弹出一个输入窗口，以迫使操作员输入相关数据。

（2)辅助信息的记帐。如果按照图4-1中的模型，则财务软件中辅助会计项目的详细内容存在于凭证文件中，而摘要信息则存储在辅助总帐中。分类帐文件，以便记录辅助会计会计和凭证会计是一起完成的，唯一要做的就是更新辅助总分类帐文件中会计项目的借方或贷方余额。

（3)其他处理。供应商，客户，员工等的交易核算中存在核销和核对问题，例如，处理客户交易的核销可以迅速了解结算为此，除了在凭证输入或簿记期间实现自动注销外，系统还应提供手动注销处理功能。

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