如何处理在货运业务中浪费的发票企业

[指南]：根据国家税务总局《关于使用新版公路和内陆货运行业统一发票问题的通知》（国税发〔2006〕67号），货运发票必须由计算机和税务控制设备签发。笔迹无效。填写货运发票时要输入的字母...

根据国家税务总局《关于公路和内陆水运行业使用新版统一发票有关问题的通知》（国税发〔2006〕67号），必须出具货运发票。使用计算机和税控设备，并且手写无效。填写货运发票时，除了发票代码和发票编号（一次性输入）外，还需要输入其他信息，其他内容还包括发票日期，收货人和纳税人识别号，发货人和纳税人识别号，承运人和纳税人识别号，主管税务机关和代码，运输项目和金额，其他项目和金额，代理机构和代码（或税务代理机构和代码），预扣税，税率，纳税凭证（或付款书）编号，开票人。货运发票应如实一次填写，货运和其他费用应分开注明。

对于作废的货运发票，国家税务总局《关于使用新版公路和内陆货运业统一发票有关问题的通知》（国税发〔2007〕101号）规定。在开具发票的当月取消运输。发生合同，退货运费，发票错误等情况时，开证方收到的发票联或扣除联符合无效条件的，视为无效。发行期间发现的任何错误均可立即失效。必须注意的是，纳税人在获得货运发票时必须进行全面审查。如果发现错误，应将其作废并重新打开。

无效的货运发票应满足以下三个条件：1.收到退回的发票单和扣减发票的时间不超过发行人开??具发票的月份；2.发行人未执行税收控制或传输磁盘副本“税收”且未记录；3.如果收款人是增值税一般纳税人，则纳税人尚未证明扣减优惠券，或者证明结果为“纳税人识别号码证明不一致”或“发票代码和号码证明不一致”。可以看出，上述纳税人的货运发票应视为无效的货运发票。

无效的货运发票的处理必须与数据处理和纸张处理同时进行。也就是说，作废的货运发票必须在税收控制系统中处理为“已作废”，纸质货运发票（包括未打印的货运发票）必须在每份副本上标有“作废”字样，并且所有副本监督章应为切割处理。否则，如果仅纸张无效且发票税收控制系统未失效，则会产生货运发票比较不一致的结果，这不仅会导致发票接收者无法扣除进项税，而且还会使发票接收人承担不必要的税收风险。

正确的操作方法是，企业财务部门在收到货运发票后应立即与采购部门核对，并在发现运输合同有误时及时通知卖方财务部门。或发票。如果收款人是一般增值税纳税人，则财务部门应在检查并接受货运发票后立即去主管税务机关核实货运发票，并发现“纳税人识别号证明不符”或“发票代码和编号证明不匹配”。这时，应立即通知卖方财务部门，并将无效的货运发票转交给卖方，然后再进行卖方的纳税副本和会计核算。

发票接收人取得运费发票后，如果发票有误但不符合无效条件，或者由于部分退还货物而需要红色发票，则应按照红色发票发行规定。

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